不管是小公司還是大公司，隨時隨地進行工作協作和部門之間的溝通，是當今工作的自然組成部分。我們都知道，在商務溝通中見面溝通是最容易成交的。那么會議空間就成為了非常重要的一個環節。另外據統計：在內部交流會議中，47% 的人認為會議是工作環節中浪費時間第一名的存在。

那么我們需要什么樣的會議室呢？

在規劃會議空間時，重要的是首先分析公司實際舉行的會議類型以及未來可能的需求。比如：房間利用率、會議規模和使用頻率—公司目前擁有的辦公空間是否滿足公司業務的需求？這將為裝修設計過程提供支持，并能夠為整體定制會議室家具提供一個明確的方向。

在現代辦公室中，多媒體通訊設備已經很大程度上跟公司融合在一起了。多媒體投屏、手寫輸入、共享文檔中進行協作、在更大的屏幕上展示材料、并與來自世界各地的人們進行視頻會議。那么為會議空間配備智能技術，也是為了辦公空間整體配套的一個大方向。

如何讓辦公空間促進高效的工作？

會議空間不僅僅是一個擺滿辦公家具的房間。為了使空間適合我們的工作需要，有一些事項是需要考慮進去的。首先，不同的色彩搭配以不同的方式影響我們，在設計會議空間時要考慮這一點。深圳天象文儀辦公家具一般會建議客戶選擇黃色基調，黃色在會議室中使用可以促進更加深入的溝通，因為它是一種讓人們交談的顏色。因此，在需要集思廣益和暢通無阻的創意空間中使用黃色為主色調或者定制辦公家具選擇黃色是有利的。藍色是在會議室中使用的另一種好顏色。它創造了一種平靜的感覺，有助于我們更好地集中注意力并提高工作效率。在舉辦研討會和產生想法的空間中使用它。藍色也表示信任，因此它是您會見客戶的空間的好顏色。在視頻會議室中，重要的是要有一個背景，使視頻設備更容易識別參與者，并且讓觀看提要的人眼睛更容易。在這里，具有中等對比度的平靜和中性顏色是最好的 ，選擇柔和和樸實的顏色，如棕褐色、米色、灰色或石板藍色。明亮的色彩、鮮明的白色和深色調通常會在視頻源上產生您不希望的視覺效果，因此最好避免在帶有視頻設備的會議室墻壁上使用它們。

如今，大多數會議空間都使用顯示器，而不僅僅是在視頻會議期間。我們共享和展示我們希望所有與會者都能看到的文件，因此在房間布置時要考慮到屏幕可見性，這一點很重要。使會議桌與屏幕的寬度相同，或添加 V 形桌以提高所有參與者的可見性。帶腳輪的椅子可以更輕松地重新定位和調整角度，以便更好地查看屏幕。

帶有腳輪的靈活椅子也非常適合您進行小組討論或研討會的會議，您需要快速安靜地四處走動。可擴展的會議桌或可折疊的移動桌也非常適合在您希望支持靈活和動態會議的空間中使用。

作為一家深圳辦公家具公司，我們始終堅持從科學研究的角度去幫助客戶解決他們還沒有發現的問題，致力于為選擇我們的用戶打造科學、舒適、健康的辦公環境。